O encontro de inclusão e integração entre os diversos grupos envolvidos teve como objetivo principal construir de forma participativa o modelo de auto-gestão para a Unidade Móvel, bem como o planejamento e desenvolvimento de oficinas.
O encontro aconteceu no Espaço Rural Clarear, localizado no Município de Camboriú, SC nos dia 16, 17 e 18 de março de 2012, onde estiveram presentes os grupos: Núcleo “Trilha da Vida (Re) Descobrindo a Natureza com os Sentidos”, Laboratório de Educação Ambiental – LEA/UNIVALI, Grupo Cultural Tarrafa Elétrica, Trupe Sonora Casa de Orates, equipe do Projeto Meros do Brasil, entre outros parceiros.
As oficinas tiveram como objetivo o envolvimento dos grupos, pessoas e instituições parceiras na definição da construção de diretrizes (princípios, valores, missão, contrapartidas, procedimentos, regras, papeis), esclarecimento de duvidas, segurança (equipe e equipamentos), encaminhamentos e construção da agenda para 2 anos.